Originalmente publicado no blog da SAI360, parceira da Ambipar ESG para tecnologias GRC.
A integração de GRC é crucial para o sucesso organizacional. No atual cenário de negócios em rápida evolução, as organizações enfrentam o desafio contínuo de estabelecer uma governança robusta, gerenciar riscos de forma eficaz e garantir a conformidade regulatória. Ferramentas de GRC ajudam as organizações a gerenciar e alinhar esforços, assegurando a adesão a padrões legais, regulatórios e éticos, ao mesmo tempo que mitigam riscos. A harmonização e integração de GRC são essenciais para simplificar esses esforços e aumentar a eficiência geral.
Para as organizações que já estão avançadas em suas jornadas de GRC, a preparação estratégica para a próxima etapa é crucial. A seguir, delineamos como abordar o GRC com eficiência e eficácia e oferecemos alguns exemplos de como a harmonização de suas ferramentas e processos pode simplificar as operações em andamento.
Ligando GRC às funções de gestão de riscos e controles internos
GRC é sobre gerenciar riscos, assegurando que a organização opere responsável e eticamente e esteja em conformidade com regulações e regras internas e externas. Ao ligar GRC às funções de gestão de riscos e controles internos, as organizações podem:
- Melhorar os processos de identificação e avaliação de riscos;
- Fortalecer os controles internos;
- Melhorar a tomada de decisão;
- Aumentar a eficiência operacional;
- Construir confiança com os stakeholders.
O papel das áreas funcionais em GRC
Envolva todas as áreas funcionais da organização no processo de GRC para criar um programa de GRC mais robusto e eficiente. Isso inclui engajar gerentes sêniores para que eles possam prover liderança e apoio aos programas de GRC e garantir alinhamento com os objetivos de negócios.
Além do time de gerenciamento de riscos, que pode ajudar a identificar, analisar e mitigar riscos, a equipe de auditoria interna deve ser envolvida para providenciar garantia independentemente da eficácia dos processos de gestão de riscos e de controles internos. As áreas jurídica, financeira, de compliance e de tecnologia da informação também devem estar envolvidas.
O próximo passo da integração de GRC
As organizações podem ter, e geralmente têm, um cenário diversificado de ferramentas de GRC. Isso pode ser devido a vários fatores, como fusões e aquisições, a evolução contínua dos requisitos de GRC ou o desejo de usar as melhores soluções para áreas específicas.
Embora um cenário diversificado de ferramentas de GRC possa oferecer benefícios, também pode levar a alguns desafios, incluindo:
- Silos de dados: quando diferentes ferramentas de GRC não estão integradas, pode ser difícil obter uma visão abrangente de riscos e controles. Isso pode dificultar a tomada de decisões informadas sobre mitigação de riscos e compliance;
- Ineficiência: precisar usar múltiplas ferramentas de GRC pode ser penoso. Além de precisarem ser treinados para usar cada ferramenta, os colaboradores também devem computar manualmente informações em diversos sistemas;
- Custo: manter um cenário diversificado de ferramentas de GRC pode ser caro. Isso acontece porque as organizações devem pagar pelas licenças, bem como o apoio e manutenção de cada ferramenta.
O próximo passo em GRC é harmonizar e integrar suas ferramentas. Isso pode ser feito ao centralizar os dados de diferentes ferramentas de GRC em um único sistema, facilitando o acesso e uso desses dados pelos funcionários.
Existem muitos benefícios na harmonização e integração de ferramentas de GRC, como:
- Melhorar a visibilidade: um sistema único com uma visão abrangente de riscos e controles pode ajudar as organizações a melhorar a visibilidade de riscos e controles e tomar decisões informadas;
- Aumentar a eficiência: um sistema único pode otimizar os esforços, fazendo com que os usuários insiram dados em um sistema único ao invés de vários;
- Reduzir custos: harmonizar e integrar ferramentas de GRC pode ajudar organizações a consolidar licenças e contratos de suporte.
Aqui estão alguns exemplos de empresas que fizeram parcerias com a SAI360 e estão realizando bem a harmonização e integração de GRC:
Exemplo 1: evoluindo de compliance para gestão de riscos
Um grande grupo médico multiespecialidades com mais de 600 prestadores de cuidados estava procurando uma solução de GRC para melhorar sua postura de conformidade, simplificar seus processos e reduzir seus riscos. Após avaliar diferentes soluções, o grupo escolheu a solução de GRC da SAI360 e experimentou muitos benefícios, incluindo:
- Melhora na postura de conformidade;
- Processos simplificados;
- Redução de riscos;
- Aumento na visibilidade de riscos e controles;
- Melhora na tomada de decisões.
Exemplo 2: de controle interno a gestão de riscos e compliance
Uma empresa global de gestão de ativos que precisava de uma solução para gerenciar efetivamente os controles internos escolheu a solução de GRC da SAI360, o que os ajudou a implementar um framework de gestão de riscos e controles em menos de quatro meses. Os principais benefícios experimentados incluíram:
- Gestão de riscos global eficaz;
- Controles padronizados;
- Gestão de riscos abrangente.
Exemplo 3: simplificando iniciativas GRC
Uma empresa de gestão de benefícios dentários queria simplificar muitas iniciativas de GRC, incluindo gestão de contratos de clientes e rede, resposta a incidentes e avaliações de riscos. A implementação do SAI360 proporcionou:
- Melhora na postura de conformidade;
- Processos simplificados;
- Melhora na visibilidade.
Aproveitando a solução de GRC da SAI360
As organizações enfrentam riscos em várias áreas. O uso de diferentes tecnologias, taxonomias, frameworks e processos para gerenciar esses riscos pode causar confusão entre as partes interessadas (stakeholders). A solução de GRC integrada da SAI360 aborda esses desafios. Nossa interface amigável permite que as organizações armazenem, gerenciem e extraiam dados de riscos de forma contínua e eficiente em toda a empresa.
Aproveitando a plataforma da SAI360, as organizações podem simplificar suas práticas de relatórios, melhorar a gestão de compliance e ganhar uma vantagem competitiva em relação às avaliações de risco, gestão de políticas, monitoramento de conformidade e relatórios.
Nossas capacidades de GRC integrado incluem:
- Suporte à conformidade regulatória: receba suporte abrangente para conformidade regulatória, mantenha-se atualizado com as mudanças nas regulamentações, acompanhe as obrigações de conformidade e garanta a adesão oportuna aos requisitos.
- Cibersegurança e privacidade de dados: obtenha uma melhor abordagem para preocupações com cibersegurança e privacidade de dados, gerencie e mitigue os riscos associados a violações de dados, regulamentações de privacidade e segurança da informação.
- Capacidades de relatórios ESG: acompanhe, meça e relate ações de sustentabilidade e práticas empresariais responsáveis.
Em geral, a solução de GRC da SAI360 oferece às organizações um conjunto de ferramentas poderosas para simplificar o reporte de práticas, melhorar a gestão de conformidade e obter vantagem competitiva.
